Assistenz Property Manager (m/w/d) 

Betreuung & Verwaltung von Immobilien

Die Beveo Immobilien GmbH betreut und verwaltet ca 60 vorwiegend Gewerbeimmobilien mit insgesamt 215.000 m² Mietfläche im Rhein Main Gebiet des Family Offices Kolb + Partner Immobilienkompetenz ³, das sich auf Immobilienprojektentwicklung spezialisiert hat. Die Beveo managt das bestehende Portfolio, welches zukünftig um zusätzliche Objekte erweitert wird, mit einem kompetenten Team aus kaufmännischen und technischen Objektbetreuern und einer eigenen Servicemannschaft.

Wir suchen im Zuge einer Nachbesetzung am Firmensitz in Dieburg (bei Darmstadt) ab sofort eine(n)

ASSISTENZ PROPERTY MANAGER / HAUSVERWALTUNG (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanten Unterlagen und Vorgänge
• Korrespondenz und Kommunikation in der Mieterbetreuung sowie die objektspezifische Kommunikation per Telefon und Email
• Objekt- und Mieterbezogene Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit einem Objektmanager
• Unterstützung bei der Erstellung von regelmäßigen Reportings
• Kontrolle und Prüfung von Rechnungen
• Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten der kaufmännischen Objektverwaltung

Und so sieht unser Bewerbungsprozess aus:

1. Bewirb dich, bei uns!
2. 1. Vorstellungsgespräch
3. Probearbeitstag (ca. 5 Std.)
4. 2. Vorstellungsgespräch (wenn vonnöten)
5. Übersendung eines Entwurfes des Arbeitsvertrags
6. Zusendung der Original-Vertragsunterlagen
7. Onboarding
8. Einarbeitungsphase