Betreuung & Verwaltung von Immobilien
Die Beveo Immobilien GmbH betreut und verwaltet ca 60 vorwiegend Gewerbeimmobilien mit insgesamt 215.000 m² Mietfläche im Rhein Main Gebiet des Family Offices Kolb + Partner Immobilienkompetenz ³, das sich auf Immobilienprojektentwicklung spezialisiert hat. Die Beveo managt das bestehende Portfolio, welches zukünftig um zusätzliche Objekte erweitert wird, mit einem kompetenten Team aus kaufmännischen und technischen Objektbetreuern und einer eigenen Servicemannschaft.
Wir suchen im Zuge einer Nachbesetzung am Firmensitz in Dieburg (bei Darmstadt) ab sofort eine(n)
ASSISTENZ PROPERTY MANAGER / HAUSVERWALTUNG (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanten Unterlagen und Vorgänge
- Korrespondenz und Kommunikation in der Mieterbetreuung sowie die objektspezifische Kommunikation per Telefon und Email
- Objekt- und Mieterbezogene Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit einem Objektmanager
- Unterstützung bei der Erstellung von regelmäßigen Reportings
- Kontrolle und Prüfung von Rechnungen
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten der kaufmännischen Objektverwaltung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert: Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Immobilienschwerpunkt
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse im MS Office
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Flexible und familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle
- eine unbefristete Vollzeitanstellung
- kostenfreier PKW Parkplatz
- ein schönes Büro im historischen Schloss
- ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein familiäres Betriebsklima mit gemeinsamen Events
- Vergütung Überstunden mit Freizeitkonto
- Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühstem Eintrittstermins an: j.koch@beveo.immo. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu und freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.